Gerenciar o Utilitários do Cartão de Dados

Alguns dispositivos terapêuticos da Philips Respironics usam um cartão SD para armazenar dados terapêuticos dos pacientes. Dispositivos Trilogy Evo usam unidades USB. Os usuários podem escolher entre os vários tipos de leitores/gravadores de cartão SD da Philips Respironics. Consulte as instruções incluídas no software do cartão SD para obter informações sobre como configurar um leitor/gravador de cartão SD. Se você tiver dificuldade em usar um cartão SD ou unidade USB, consulte Resolução de problemas de mídia para conhecer possíveis causas e soluções.

Ao usar o Care Orchestrator para carregar cartões SD ou unidades USB, o servidor dos Utilitários do Cartão de Dados (DCU) deve ser instalado no computador do usuário final. O aplicativo da web Care Orchestrator se comunica com o servidor do DCU usando uma conexão HTTPS (segura). O servidor do DCU lê os dados do cartão SD e os transmite ao Care Orchestrator para processamento e precisa fazer conexões diretas de rede para operar corretamente para transmitir dados, verificar certificados e autenticar usuários.

Nota: Não se esqueça de limpar a memória de todos os dispositivos terapêuticos, modens ou mídia usados previamente antes de reatribuí-los a outros pacientes. Consulte a documentação incluída no dispositivo terapêutico ou no modem para obter instruções sobre como limpar a memória. Consulte Limpar cartão SD ou unidade UBS para usar o Utilitários do Cartão de Dados para limpar dados terapêuticos e informações de prescrição da mídia.

Notas:

Nunca remova uma mídia do leitor enquanto os dados são transferidos de ou para o cartão.
Espere a mensagem de confirmação ser exibida após a operação de leitura/gravação.

Transferir a mídia para o Care Orchestrator

Para transferir os dados terapêuticos de mídia (cartão SD ou unidade USB) para o Care Orchestrator:

Insira um cartão SD no leitor/gravador e conecte-o ao computador.
Clique no link Utilitários do Cartão de Dados, no Action Panel (Painel Ação).

A janela Utilitários do Cartão de Dados é exibida.

Nota: Quando você tentar usar o Utilitários do Cartão de Dados no Care Orchestrator, será avisado para instalar a versão mais recente do Utilitários do Cartão de Dados, caso não tenha a versão mais recente instalada. O botão Lembrar-me mais tarde ficará desativado quando a atualização for obrigatória. Siga as instruções em tela para baixar e instalar a versão mais recente do Utilitários do Cartão de Dados.

Se as informações do paciente no cartão corresponderem ao paciente em questão, será exibido o botão Download Therapy Data (Baixar dados terapêuticos). O link Not the right patient? (Não é o paciente certo?) também será exibido, para que você possa atribuir essas informações a outro paciente. Depois de clicar no link Not the right patient?, você receberá o aviso para escolher um paciente existente no Care Orchestrator ou clicar no botão + Add Patient (Adicionar paciente) para adicionar um novo paciente ao sistema.

Se o número de série na mídia já estiver atribuído a outro paciente ao qual o usuário atual tem acesso, você receberá várias opções. Download & assign device (Baixar e atribuir dispositivo) vai baixar os dados para esse paciente e atribuirá o dispositivo. Download without assigning (Baixar sem atribuir) baixará os dados para o paciente, mas não atribuirá o dispositivo. Download to existing patient (Baixar para o paciente existente) baixará os dados para o paciente existente. Se nenhuma dessas for satisfatória, clique em Choose a different patient (Escolher um paciente diferente) para adicionar um novo paciente ou buscar outro paciente existente.

Nota: Quando nenhum dado de terapia para o dispositivo está disponível no registro do paciente e o número de dias com dados de download excede 180, são fornecidas opções para melhorar o tempo de download. Para downloads de dados entre 180 e 360 dias, você pode escolher entre 180 e Tudo. Para downloads de dados com mais de 360 dias, você pode escolher 180, 360 ou Tudo.

Nota: Se habilitado pela sua organização, médicos não atribuídos à equipe de cuidados de um paciente podem receber acesso temporário ao paciente por meio dos downloads dos dados terapêuticos. Quando o recurso estiver habilitado, será exibida a seguinte mensagem: This patient is not assigned to you. (Este paciente não está atribuído a você.) Para acesso temporário, confirme o termo de isenção de responsabilidade que explica que os dados podem conter dados demográficos do paciente e informações do tratamento. Na próxima tela, baixe os dados terapêuticos.

(Opcional) Clique na caixa Erase card after download (Apagar o cartão após o download) se você quiser apagar o cartão depois que os dados terapêuticos forem transferidos para o Care Orchestrator.

Clique no botão Download Therapy Data (Baixar dados terapêuticos) para aplicar os dados de conformidade da mídia ao paciente selecionado. Será exibida uma mensagem de confirmação após a conclusão. A mídia pode ser removida após o Utilitários do Cartão de Dados indicar que as informações foram salvas no Care Orchestrator.

Nota: Se os dados de forma de onda estiverem disponíveis, a opção Waveform (Forma de onda) estará disponível no menu suspenso de modelos. O intervalo de datas do relatório será limitado ao dia mais recente com os dados de forma de onda.

Ver as informações do cartão SD ou unidade USB sem acesso ao paciente

Médicos e outros usuários do Care Orchestrator podem precisar ver os dados de mídia do dispositivo do paciente (cartão SD ou unidade USB) imediatamente, mesmo se o acesso entre o paciente e médico ainda não tiver sido estabelecido. Com o Care Orchestrator, usuários internos e externos veem os dados de mídia do dispositivo do paciente.

Para ver a mídia de um paciente sem acesso estabelecido:

Insira a mídia no computador.
Clique no link Utilitários do Cartão de Dados, no Action Panel (Painel Ação).
Se o Care Orchestrator detectar um número de série compatível para um paciente existente, mas você não tiver acesso ao paciente dentro da organização (usuário interno), será exibida a seguinte mensagem: The serial number is already assigned. You do not have access to this patient within your organization. (O número de série já foi atribuído. Você não tem acesso a este paciente dentro da sua organização.) Se for detectado o número de série de um dispositivo existente para um paciente fora da organização (usuário externo), será exibida a seguinte mensagem: The serial number is already assigned. Your organization does not have access to this patient. External authorization is required. (Sua organização não tem acesso a este paciente. É preciso obter autorização externa.)
Para os dois tipos de caso (autorização interna e externa), você pode clicar no botão Add New Patient (Adicionar novo paciente) . Insira as informações necessárias (Nome, Sobrenome, Data de nascimento, Data de configuração) para ver a mídia do paciente.

Nota: Nenhum dos pacientes criados dessa forma terá equipamentos atribuídos. Além disso, os dados do paciente não estarão sincronizados com os dados terapêuticos originais. O usuário (médico, etc.) que criar um paciente será automaticamente atribuído à equipe de cuidados com acesso não autorizado.

Nota: Qualquer paciente criado dessa forma gera automaticamente uma tarefa duplicada de registro do paciente.

Nota: Membros da equipe de cuidados são notificados com tarefas quando quaisquer pacientes são acessados por pessoal de cuidados externo. Essas tarefas permitem que os usuários atribuam médicos e locais não autorizados. Consulte Gerenciar tarefas.